Im GUIDE VIRTUAL CONFERENCE sammeln wir alle relevanten Themen, Informationen und Links.
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Virtuelle Musik – gekommen, um zu bleiben

Das Konzertgeschäft steht weiterhin auf sehr wackligem Boden. Auch auf absehbare Zeit werden Veranstaltungen nicht oder nur sehr eingeschränkt stattfinden können. Wenngleich das wohl die richtige Entscheidung ist, um die weitere Verbreitung des Coronavirus einzudämmen, sind damit weiterhin viele Menschen in der Musikindustrie gefährdet - insbesondere Künstler und Veranstalter, die mehr denn je auf Tourneen angewiesen sind, um über die Runden zu kommen. Aber es gibt zumindest ein wenig Hoffnung. Was bislang als Nische galt, erweist sich jetzt als einer der besten Wege, um mit den Fans in Kontakt zu bleiben und wenigstens etwas Geld zu verdienen: Livestreaming. So…

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Virtuelle Hauptversammlungen rechtssicher digital durchführen

Dieser Gastbeitrag der Berliner Firma meetyoo erschien vorab bereits auf der firmeneigenen Website. Ausser für die hier angesprochenen Hauptversammlungen besteht Bedarf auch in Bezug auf normale Mitgliederversammlungen die sicher vermehrt in Zukunft auch virtuell stattfinden werden. Rechtssichere Abstimmungen sind dabei essentiell. Das COVID-19-Versammlungsverbot macht Hauptversammlungen von Unternehmen unmöglich, was potenziell verheerende Folgen haben kann. Seit dem 28. März ist ein neues Gesetz in Kraft getreten, das virtuelle Hauptversammlungen erlaubt. Die praktische Durchführung ist anspruchsvoll. Dieser Beitrag erklärt, worauf es ankommt. Die bundesweiten Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der COVID-19-Pandemie verhindern Hauptversammlungen von Unternehmen: Es ist verboten, Veranstaltungen mit physischer Präsenz durchzuführen. …

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Videokonferenz

Videokonferenzen gibt es nun schon sehr lange. Aber auch seit die technischen Möglichkeiten deutlich gewachsen sind (Skype, Facetime) und die Anwendung im privaten Umfeld zunahm, blieb die Nutzung im Geschäftskontext weiterhin hinter den Erwartungen zurück. Das hat sich nun radikal geändert und in nur wenigen Wochen gibt es wohl kaum jemanden, der noch keine Besprechung per Video abgehalten hat. Die Tools dafür finden zwar vor allem bei geschäftlichen Besprechungen ihren Einsatz, lassen sich aber ebenso dafür einsetzen, gesamte Konferenzen abzuhalten. Vorträge und Paneldiskussionen lassen sich damit ebenso durchführen, wie Breakout-Sessions und andere etwas interaktivere Formate. Dabei ist die Interaktivität…

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Eine kurze Einführung zu virtuellen Konferenzen.

Mit 86 Mrd Euro Umsatz ist die Eventbranche in Deutschland ein überaus starker Wirtschaftsfaktor. Nach den USA landet Deutschland damit weltweit auf Platz 2. Getragen wird diese Leistungsfähigkeiten von Branchen wie Medizin, Pharma und Chemie, Transport, Logistik und Verkehr sowie Technologie, Energie, Umwelt und Finanzdienstleistungen. Quelle: Statista Research Department, 2018 Quelle: German Convention Bureau Dabei ist die Branche einem stetigen Wandel unterworfen, der durch neue Technologien, drängenden Umweltthemen und veränderten Besucherverhalten getrieben wird. In Zeiten weltweiter Vernetzung steht eben nicht mehr der Informationsaustausch oder selbst die Präsentation eines neuen Produktes im Vordergrund. Vielmehr sind Interaktion und Partizipation gefragt. Es…

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Welche Arten virtueller Events lassen sich unterscheiden?

Dieser Markt zeichnet sich aktuell durch eine äusserst hohe Dynamik aus, was eine genaue und und länger gültige Kategorisierung erschwert. Zunächst sei aber eine wichtige Unterscheidung zwischen Digitalisierung und Virtualisierung angebracht. Digitalisierung ist mehr eine Frage des Mediums, des medialen „Materials“, wenn man so will. In diesem Sinne ist die Digitalisierung die Übertragung etwas zuvor beispielsweise Analogem in das neue Medium des Digitalen. Also ein Buch, was nun auch als eBook vorliegt, ein Dokument, das ihr als PDF abspeichert oder eben eine Veranstaltung, die in digitale Formate übertragen wird. Wenn allerdings fast alles (auch) digital ist, dann fehlt diesem…

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Wie können realistische Avatare aussehen?

Wie an anderer Stelle beschrieben unterscheiden wir der Einfachheit halber drei verschiedene Arten von Eventlösungen: Online Videokonferenzen, Virtuelle Events und Virtual Reality Events. Natürlich ist die Unterscheidung nicht immer trennscharf, aber sie hilft zur Orientierung. Die Elemente jedes Events, ob real, virtuell oder hybrid, haben wir ebenfalls vereinfacht wie folgt unterschieden: Vorträge, Panels aka Information und WissenWorkshops, Breakout Sessions aka Interaktion und PartizipationNetworking aka Austausch, Kennenlernen und das UnbekanntePrivate Räume aka vertrauliche Gespräche Die entscheidende Komponente realer wie virtueller Events ist das Networking. Was in der Realität allerdings mühelos und ungeplant funktioniert, erweist sich in der Virtualität als entscheidende…

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